excel提高效率小技巧(excel 提高工作效率)

网友提问:

有哪些快速提高效率的Excel基础操作?

优质回答:

Excel中有很多可以抄近路的捷径,不说不知道,一说吓一跳!

1、excel2010功能区最小化

远路:在功能区空白处单击右键,在上面点击“功能区最小化” 近路:点击右上的小箭头。或按ctrl+f1

2、打开单元格格式窗口 远路:单元格上右键单击 – 在菜单上点“设置单元格格式” 近路:单击功能区上的小箭头或按ctrl+1 (数字1)

3、打开插入函数窗口 远路:点击“公式”选项卡 – 点插入函数 近路:点击编辑栏 fx

4 单元格自动换行 远路:右键菜单 – 打开设置单元格格式窗口 – 对齐 – 选取自动换行(excel2003遗留的旧习惯) 近路:开始选项卡 – 自动换行

5、按指定的值进行筛选远路:数据选项卡 – 筛选 – 打开筛选的下拉选单 – 选取值 – 确定 近路:右键菜单 – 筛选 – 按选取的值筛选。

6、选取表格最后一行 远路:拖动滚动向下拉,一直拖到表格最后一行。 近路:双击表格内任一单元格下边线,直达最后一行。

7 选取表格中所有公式 远路:Ctrl+G打开定位窗口 – 定位 – 定位条件 – 公式 近路:开始 – 查找 – 公式

8、快速设置日期格式 远路:右键菜单 – 设置单元格格式 – 数字 – 日期 – 选取日期格式 近路:打开日期下拉,选取日期格式。

其他网友回答

背好以下5个点,迅速提升你的Excel基础

刚接触Excel的小白都很烦恼,面对大量的数据、各种的引用和计算,都是一格单元格计算完再进行下一步计算,最后再合计一起,如果跨页了就一个一个去点击;虽然很慢但最后结果是正确的。但是看着旁边的人几步就算出来了,有点感觉不公平。

Excel数据是命脉。以下5个键,不只是Excel常用,大部分软件均会用到:

1、Ctrl + S,保存。

2、Alt + F + A 另存为。

3、Ctrl + O 打开文件。

4、Ctrl + N 新建文件。

5、Ctrl + F 查找。

Excel很有趣,掌握简单的操作,能让运算更加简单。简单的第一步是如何合理地移动Excel表格,同时保留了一份副本。此时我们新建一个Excel文件,把表格10001移动到“案例”里面去。

可以这样操作:右键表格名称→移动或复制工作表(M)→工作簿下拉选择“案例”,把建立副本的√选上。

注意:两份Excel文件需要同时打开,以上操作不仅能把10001保留在原始文件上,同时移动到新的文件上,这样操作可以保留一份原始文件副本。

以上是基础操作,然后来晋升技能。针对一个表格的信息提取技能,在原始单元格上显示的日期格式是“日期:2017-9-21”,我们只需要提起2017-9-21这部分信息,此时我们可以利用RIGHT公式,“=RIGHT(B3,10)”意思是B3单元格的文本,取从右边起10个字符。利用同样的原理套取单号信息,“=RIGHT(B2,10)” 意思是B2单元格的文本,取从右边起10个字符。

掌握了RIGHT公式,LEFT公式同样原理。

有时候查找一个信息,我们不由自主的Ctrl + F,然后输入关键字找到对应单元格,进行查看信息;其实定为单元格信息还有其他方法,此次需要掌握ADDRESS和MATCH两个公式。

ADDRESS公式ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text);row_num是所在行号;column_num是所在列号;abs_num是指定返回的引用类型,1或省略为绝对引用,2为绝对行号,相对列标,3为相对行号,绝对列标,4为相对引用。

例如“=ADDRESS(1,1)”结果为“$A$1”。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type),lookup_value是所要查找的值或者是条件,lookup_array所要查找的范围,match_type一般假设为1;MATCH得出的结果为行号。

有时候针对多个表格的相同单元格数据加总,我们不由自主地输入“=”然后一页一页进行添加;这种工作量的活确是可行,但我交给大家的是更简单的方法,例如我们现在需要针对所有Excel表格的A1单元格进行加总,“=SUM(’*’!A1)”。

我是汤帅,承接PPT定制业务,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,公众号「汤帅」,微博:「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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